-
Gość odsłony: 1980
Excel :/
Dziewczyny, jak sprawdzic czy dana baza w excelu nie zawiera zdublowanych informacji. mam baze adresowa i chce sprawdzic czy nie ma na niez zdublowanych adresow emailowych czy numerow telefonow.
macie jakis pomysl jaks ie za to zabrac????
Dżej napisał(a):Dorcia22 napisał(a):ale maila z baza mozesz wysłać nawet z alaski 8)
Bazę adresową z 12.000 rekordów mailem do obcego faceta? Ja tam bym się bała ;)
do obcego też bym się bała, K2 dostała jednak wyjaśnienie privem co i jak ;)
Nie wiem, czy wyslalas, ale jesli chodzi Ci tylko o sprawdzenie, czy sa duble czy nie...
-zaznacz cala baze danych (kolumny, ktore zawieraja dane) i nazwij je Range1 - w miejscu gdzie masz przy pasku u gory po lewej stronie normalnie adres komorki np. D2, wpisz po prostu Range1
-gdzies w arkuszu wpisz formule
=IF(MAX(COUNTIF(Range1,Range1))>1,"Duplicates","No Duplicates")
sorki, ze po angielsku, ale ja mam tylko takiego excela i nie wiem jak sie nazywaja te komendy po polsku...if to jesli, max chyba tak samo, countif...nie wiem:(
jak ci zwroci tekst "duplicates" znaczy ze jakies duplikaty sa....
nie udalo sie, bo mi sie komp za kazdym razem wiesza. nawet jak podzielilam baze, to dalej za duzo tego jak widac.
posle jak jest, jak beda powtorki, to trudno, z czasem w praniu wyjdzie :/
Dorcia - widzisz - dla mnie wpis to cały rekord :))) w sensie wiersza.. dlatego się przyczepiłam ;))
mam nadzieje, że już rozwiązałaś problem :D
Kasia28 napisał(a):mogę pomóc.... o ile jeszcze trzeba..
i faktycznie do takich baz access najlepszy
tabele przestawne + odrzucanie podwójnych wpisów - jakieś 20-30 minut pracy...
Dorcia22 mam pytanie - zaczynam się czepiać - jak w arkusz excel zmieściłaś 200tyś wpisów skoro wchodzi tam tylko 65545 wierszy??
ale są jeszcze kolumny, komentarze, linki itp. ;)
Zapomniałam napisać jeszcze jednej rzeczy :). Zanim to zrobisz wyczyść spacje z pól z mailem (Ctrl+H zmień spację na nic) i upewnij się, że masz wszędzie telefon tak samo wpisany (najlepiej format liczbowy ujednolicić), bo pracowałam na bazach gdzie było kilka formatowań pól tekstowych np. "0-700-000-000" "7000000" "0 700 000 000" i to niestety trzeba ujednolicić także za pomocą funkcji znajdz & zamien.
Odpowiedz
melasia1980 napisał(a):A może poprostu zrobić tabelę przestawną?
Jeśli zrobisz tabelę przestawną, to możesz wyciągnąć pojedynczą kolumnę, np. z mailem (drag&drop) i włączyć opcje pola zliczanie, potem tylko formatowanie warunkowe i wszędzie, gdzie w wierszach powtarza się ten sam wpis masz np. czerwoną czcionką
1. Otwierasz bazę, w pierwszym wierszu nazwy pól
2. Dane->raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego
3. tabela wygląda tak:
4. Przeciągasz to samo pole na pola wierszy i pole danych (np z obrazka konto łapiesz i upuuszczasz)
5.w lewym górnym rogu klikasz prawym przyciskiem myszy i wybieraszopcje pola, z listy wybierasz licznik
i już masz zliczone ile razy dana wartość występuje
Mam nadzieję, ze pomogłam
probowalam zaimportowac do accessu, ale bez powodzenia. jutro bede dalej rzezbic.
wielkie dzieki za pomoc dziewczyny *cmok*
K2 moze trwac ladnych kilka minut.
Zalezy do tego jak napisane makro, moze tez zapchac pamiec jesli korzysta ze zmiennych.
Tabela tez jest sposobem, albo access bo jak ci sie uda to zaimportowac to powinna byc tam opcja filtrowania z usuwaniem duplikatow
mogę pomóc.... o ile jeszcze trzeba..
i faktycznie do takich baz access najlepszy
tabele przestawne + odrzucanie podwójnych wpisów - jakieś 20-30 minut pracy...
Dorcia22 mam pytanie - zaczynam się czepiać - jak w arkusz excel zmieściłaś 200tyś wpisów skoro wchodzi tam tylko 65545 wierszy??
o Dosia, Ty sie na makrach znasz. znalazlam makro na necie, wzielam je - chyba (!) - dostosowalam do mojego arkusza. jak wlaczylam makro, to sie ciagnelo i ciagnelo. fakt, ze wrzucilam na caly arkusz (26000 rekordow, kolumn okolo 15 - nie wiem czy to ma znaczenie). i nie wiem czy sie komputer zawiesil, czy tez to tyle powinno trwac(???)
Odpowiedz
Jesli na piechote to raczej przez filtrowanie tylko unikalnych rekordow, najpierw przez mail potem przez telefon.
Zakladajac jednakowa metode wpisu w przypadku telefonow.
Inna metoda to subtotale zeby podsumowal i wtedy bedzie widac gdzie sa dwa (modlic sie przy okazji zeby nie bylo tego duzo ;).
Jesli makra maja byc to napisz mi na priv nieco wiecej, np jaki format maja dane, co sprawdzasz itp
Dorcia22 napisał(a):ale maila z baza mozesz wysłać nawet z alaski 8)
Bazę adresową z 12.000 rekordów mailem do obcego faceta? Ja tam bym się bała ;)
hihi K2 polecam książeczkę excel dla opornych hihihihihi tam znajdziesz mi się n ie chce pisać ale się da a generalnie lepiej zkompilować dane do choćby accesa albo jakiekoś ładnego sqlelowego czegokolwiek excel średnio się nadaje jak masz rozbudowane irzeczy
pozdro
K2 napisał(a):swietnie :P tylko, ze ja deczko daleko jestem.
znalazlam na sieci wlasnie makro i je testuje (!) makr tez nie uzywalam od studiow (!!!)
ale maila z baza mozesz wysłać nawet z alaski 8)
swietnie :P tylko, ze ja deczko daleko jestem.
znalazlam na sieci wlasnie makro i je testuje (!) makr tez nie uzywalam od studiow (!!!)
wiewrióra napisał(a):Dorcia ctrl F przeszukiwac baze złożoną z 12 tysięcy wierszy przy tylu możliwościach jest chyba troche bez sensu ....
ja przeszukuję przez ctrl f, mnie to wystarcza a bazę mam pond 200 000 wpisów ;)
gadałam z kolegą-asem z excela, kazał dać swój numer telefonu, powiesz mu co potrzebujesz a on postara Ci się zrobić makro w excelu ;)
powiedział, że to może być proste 8) ale nie gwarantuje, ze pomoże na 100%.
taaaki dobry z niego gościu :love:
ostryga, napalilam sie jak fretka, ale to jest nakladka, ktora trzeba zainstalowac i za nia zaplacic :/
Dorcia, no wlasnie kombinuje filtrami, ale nagle z listy 25000 zrobilo mi 13000,, troche za duzy odsiew chyba :/
ctrl+F -funkcja sprawdzania/filtrowania, aczkolwiek nie zawsze skuteczna ;)
sprawdza ciąg znaków, masz opcję albo znajdź następny albo znajdź wszystko.
moja znajomosc accesu jest super malutka - ja sie tego programu boje ;) ale sprobuje, moze mi jeszcze cos ze szkoly w glowie zostalo :D
sortowanie po mailu przy 12000 wpisach jest nierealne.
Podobne tematy