Jak urlop macierzyński ma się do premii uznaniowej?

I bądź tu mądry i pisz wiersze

Powiem jej żeby mi dała ten druk - zabaczę co tamn jest napisane

moja kadrowa powiedziała tak :

RMUA - konieczna bo ona jest jedynym dowodem, ze oplacach skladki na zdrowotne. bez niej moga byc problemy czasami w szpitalach, przychodniach itp.

jesli kadrowa zle Ci naliczy zasilek masz prawo poskazyc sie do ZUS a wtedy oni szybciutko przychodzą na kontrolę.

wszystkie składniki wynagrodzenia ZMIENNE są brane do podstawy zasiłku ( premie, nadgodziny itp.. ) wszystko to od czego liczy się składki do ZUS i co ulega zmniejszeniu ze względu na chorobę.

Jeśli nie ma w regulaminie wynagradzania, że premia jest zmiejszana ze wzgledu na nieobecnosci to firma powinna wyplacic premie nawet jak jestes na zwolnieniu. jesli nie to premia wchodzi do podstawy zasilku..

ufff

W miarę duża - zatrudnia około 130 pracowników - więc same widzicie. A pracuję tu już prawie 8 lat i wiem że składki są odprowadzane - mam to na picie. Ale kadrowa twierdzi, że nie ma obowiązku wystawiania RMUA, ponieważ dostajemy co miesiąc kwitki, na których jest wyszczególnione ile na co idzie.

może sie nagle okazac , że premie dostajesz na lewo i nie odprowadzaja od nich skladek.. wtedy cierpi na tym Twój II filar i emerytura..

masz prawo zażądać RMUA..

to jest duza firma?

Kasiucha, powinnaś dostawać ZUS RMUA bo jest to obowiązkiem pracodawcy dawać swoim pracownikom te druki.
Masz prawo żądać tej informacji od kadrowej lub osoby, która zajmuje się deklaracjami do ZUS.
O obowiązku przekazywania informacji ZUS RMUA mówi ustawa o ubezpieczeniach społecznych.

Moja kadrowa twierdzi, że tylko podstawa :(

Hmmm... W takim razie chyba nie pozostaje nic innego, jak zapytać w kadrach jaka kwota jest brana jako podstawa... Może powiedzą?

Niestety nie dostaję tego druku

Kasiucha, w tym, co napisałaś, nie ma słowa na temat obliczania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Jeśli Twoja premia jest wliczana do tej podstawy, będziesz dostawała zasiłek uwzględniający premię, w przeciwnym wypadku niestety - nie.
Jeśli dostajesz co miesiąc ZUS RMUA (a powinnaś), to sprawdź jaka kwota jest brana jako podstawa do naliczania składek na ubezpieczenie chorobowe. Powinna być łącznie podstawa+premia.

Kasiucha, ja kontaktowałam sie z koleżanką z mojej pracy, która jest teraz na wychowawczym. Za chorobę w czasie ciąży dostawała 100% liczone od podstawy z premią - czyli ok.
Natomiast na macierzyńskim dostawała juz tylko podstawę. No i jak to nie zwariować?!?!?!?!?!

He he - Monia - gdybym wiedziała to bym się wcześniej na zwolnienie wybrała :D

Ale to dobra wiadomość tak czy owak!

To jest jedyne co jest umieszczone w moim regulaminie wynagradzania - odnośnie choroby:

1.Za czas niezdolności do pracy wynikającej z choroby ( lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną) pracownikowi przysługuje za okres do 33 dni w roku kalendarzowym wynagrodzenie w wysokości 80% wynagrodzenia pracownika , obliczonego według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
2.Za czas niezdolności do pracy wynikającej z wypadku przy pracy , wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby zawodowej lub choroby przypadającej w czasie ciąży, pracownikowi przysługuje za okres 33 dni w roku kalendarzowym wynagrodzenie w wysokości 100 % wynagrodzenia pracownika , obliczonego według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
3.Jeżeli niezdolność do pracy ( o której mowa powyżej) trwa dłużej aniżeli 33 dni w ciągu roku kalendarzowego , pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach .

Czyli nie jest nic napisane o zmniejszeniu danego składnika wynagrodzenia w związku z pobieraniem zasiłku - CZYTAJ NIE PRZYSŁUGUJE ??

Natomiast pracodawca, który wypłaca pracownikowi oprócz wynagrodzenia podstawowego nagrody, premie (np. co miesiąc, co kwartał), przed obliczeniem podstawy wymiaru zasiłku chorobowego musi zapoznać się z treścią układu zbiorowego lub przepisów o wynagradzaniu. Z tych przepisów bowiem wynika, czy te inne składniki wynagrodzenia należy uwzględnić w podstawie wymiaru. Jeżeli w układzie zbiorowym lub innych przepisach o wynagradzaniu nie ma przepisu nakazującego zmniejszenie danego składnika wynagrodzenia (nagrody, premii, dodatku itp.) w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego, przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku nie uwzględnia się tego składnika wynagrodzenia.

kapelusik napisał(a):Loxia napisał(a):Generalnie zasada jest prosta.
Zsilek chorobowy ( macierzynski ) refunduje Ci to co stracilas w pracy bedac na chorobie / urlopie macierzynskim.
Jesli w skutek pojscia na urlop macierzynski przepadnie Ci premia uznaniowa to premia z poprzednich miesiecy wlicza sie do podstawy zasilku.
Loxia, a jeśli ja byłam na zwykłym chorobowym (przed ciążą) i płacili mi 80% wynagrodzenia i wg mnie (z obliczeń na tym raporcie ZUS RMUA) moja premia też się obniżyła, to znaczy że będzie się ona wliczać, prawda?
JAK NAJBARDZIEJ POWINNA.

Martynka
Z tego, co wiem, jest dokładnie tak, jak powiedziała Twoja kadrowa.
Nie martw się tym, że dostajesz więcej :) Ja też tak miałam i nic nie oddawałam :)

Loxia napisał(a):Generalnie zasada jest prosta.
Zsilek chorobowy ( macierzynski ) refunduje Ci to co stracilas w pracy bedac na chorobie / urlopie macierzynskim.
Jesli w skutek pojscia na urlop macierzynski przepadnie Ci premia uznaniowa to premia z poprzednich miesiecy wlicza sie do podstawy zasilku.
Loxia, a jeśli ja byłam na zwykłym chorobowym (przed ciążą) i płacili mi 80% wynagrodzenia i wg mnie (z obliczeń na tym raporcie ZUS RMUA) moja premia też się obniżyła, to znaczy że będzie się ona wliczać, prawda?

Do 8 lutego liczy się chyba średnia z ostatnich 6 m-cy. * lutego wchodza zmiany do kilku ustaw i będzie liczyło się z 12 m-cy.

Z tego co wiem średnia z ostatnich 12 miesięcy.

To ja się podłączę pod pytanie - parę dni temu dostałam pensję i UWAGA - jest ona sporo wyższa od przeciętnej. Kadrowa mi wyjaśniła, że na czas otrzymywania wynagrodzenia na zwolnieniu zawieszone jest odprowadzanie składek ZUS, poza tym mam płatne za wszystkie dni zwolnienia (rownież sb i nd). No i dochodzi średnia za premie z ostatniego okresu (z jakiego czasu?) I że tak będzie również na macierzyńskim. Dla mnie bomba, ale czy to prawda?

Nie chciałabym za pół roku się dowiedzieć, że dostawałam za dużo i teraz muszę wszystko oddać.

Fachowcy - co Wy na to? Prostymi słowami poproszę;-)

Generalnie zasada jest prosta.
Zsilek chorobowy ( macierzynski ) refunduje Ci to co stracilas w pracy bedac na chorobie / urlopie macierzynskim.
Jesli w skutek pojscia na urlop macierzynski przepadnie Ci premia uznaniowa to premia z poprzednich miesiecy wlicza sie do podstawy zasilku.

No chyba ze w Twojej firmie premie placi sie w stalej wysokosci bez wzgledu na to czy jestes w pracy czy nie wtedy nie mozna jej doliczyc do podstawy zasilku a firma powinna Ci ja wyplacic za okres urlopu macierzynskiego ( ciekawe gdzie sa takie firmy???)

Powinnas sprawdzic co jest zapisane w regulaminie wynagrodzen w Twojej firmie.

Moim zdaniem Twoja Kadrowa nie ma racji, wszystkie premie które zostały wypłacone przd rozpoczęciem wypłacania zasilku chorobowego/macierzyńskiego wejdą do jego podstawy (srednia z ostatnich 6 miesięcy lub przy bardzo zmiennych składnikach z 12).

zobacz jeszcze to

dotyczy zasiłku chorobowego:

ZasiŁek chorobowy. Podstawa wymiaru
Kiedy wliczać nagrody i premie

Pracodawca, który wypłaca pracownikom oprócz wynagrodzenia podstawowego nagrody, premie i różne dodatki musi przed obliczeniem wysokości zasiłku chorobowego ustalić, czy powinien brać pod uwagę te dodatkowe składniki wynagrodzenia.

Wysokość zasiłku chorobowego zależy od wysokości podstawy, od której jest obliczany. Gdy pracodawca wypłaca pracownikowi tylko wynagrodzenie podstawowe, obliczenie podstawy wymiaru zasiłku jest proste. Stanowi ją bowiem przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika (przychód minus 18,71 proc., czyli kwota potrąconych składek na ubezpieczenia) z 6 albo 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Natomiast pracodawca, który wypłaca pracownikowi oprócz wynagrodzenia podstawowego nagrody, premie (np. co miesiąc, co kwartał), przed obliczeniem podstawy wymiaru zasiłku chorobowego musi zapoznać się z treścią układu zbiorowego lub przepisów o wynagradzaniu. Z tych przepisów bowiem wynika, czy te inne składniki wynagrodzenia należy uwzględnić w podstawie wymiaru. Jeżeli w układzie zbiorowym lub innych przepisach o wynagradzaniu nie ma przepisu nakazującego zmniejszenie danego składnika wynagrodzenia (nagrody, premii, dodatku itp.) w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego, przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku nie uwzględnia się tego składnika wynagrodzenia.

Przykład 1

Pracodawca musi wypłacić Tomaszowi T. zasiłek chorobowy. Tomasz T. jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem i premią miesięczną. Tomasz chorował od 8 do 18 marca 2004 r. Podstawę wymiaru zasiłku będzie stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, tj. za okres od września 2003 do lutego 2004 r. Regulamin, w którym przewidziana jest premia miesięczna, nie stanowi nic o jej zmniejszeniu za okres pobierania zasiłku chorobowego. W takiej sytuacji pracodawca ustalający podstawę wymiaru zasiłku nie będzie uwzględniał premii miesięcznych, a tylko przychód pracownika z 6 miesięcy po odliczeniu składek w wysokości 18,71 proc.

Przykład 2

Andrzej K. uległ wypadkowi w drodze do pracy i był na zwolnieniu lekarskim od 2 do 18 lutego 2004 r. Andrzej K. otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze i premię kwartalną. W regulaminie przewidziano, że gdy niezdolność do pracy trwa dłużej niż 14 dni, premia jest zmniejszana o 50 proc. Pracodawca ustalając podstawę, od której obliczy zasiłek (w tej sytuacji będzie on stanowił 100 proc. podstawy), będzie musiał uwzględnić premię.

Ile do podstawy wymiaru zasiłku
Okresy, za które przysługują premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia Kwoty innych składników wynagrodzenia wliczane do podstawy wymiaru zasiłku
Miesięczne kwota wypłaconych składników za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku
Kwartalne do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wlicza się 1/12 kwot wypłaconych za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy
Roczne 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy
Inne stosuje się odpowiednio zasady z dwóch ostatnich wierszy

Kwoty uwzględnianych premii i nagród

Wysokość kwot tzw. innych składników wynagrodzenia wliczanych do podstawy wymiaru zasiłku nie jest dowolna. Zależą one od okresu, za jaki wypłacono nagrodę czy premię.

Przykład 3

Pracownik otrzymuje oprócz stałego miesięcznego wynagrodzenia premie kwartalne. Pracownik zachorował 3 marca 2004 r. i był na zwolnieniu do 11 marca 2004 r. Pracodawca wypłacił już pracownikowi w 2004 r. wynagrodzenie gwarantowane za okres 33 dni, zatem obecnie za okres choroby będzie mu musiał wypłacić zasiłek chorobowy. Z regulaminu wynika, ze premia kwartalna (20 proc. przychodu za dany kwartał) podlega proporcjonalnemu zmniejszeniu za okres choroby. W analizowanej sytuacji, aby ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika pracodawca musi doliczyć 1/12 kwot premii wypłaconych za IV, III, II i I kwartał 2003 r.

Warto wiedzieć

Pracodawca wypłacający nagrody, premie i inne składniki wynagrodzenia musi pamiętać, że:

• składników wynagrodzenia przysługujących w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego za okres po tym terminie,
• składników wynagrodzenia, których wypłaty zaprzestano na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu, nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego za okres po tym terminie.

Niewypłacony dodatek

Zdarza się, że premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne, kwartalne, roczne albo inne nie zostaną wypłacone do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat zasiłków chorobowych. W takiej sytuacji dla ustalenia podstawy wymiaru zasiłku dla konkretnego pracownika trzeba przyjąć składniki wypłacone za okres poprzedni.

Przykład 4

Anna K. jest niezdolna do pracy z powodu choroby od 8 do 19 marca 2004 r. Anna jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę od 6 stycznia 2003 r. Otrzymuje wynagrodzenie w stałej wysokości i miesięczną premię. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku dla Anny, jej pracodawca musi przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu 6 miesięcy – od września do lutego i premię miesięczną za te miesiące. Z uwagi jednak, że pracodawca nie zdążył wypłacić premii za luty, musi do ustalenia podstawy wziąć kwoty premii za wrzesień, październik, listopad, grudzień i styczeń w podwójnej wysokości.

Monika Bugaj-Wojciechowska

http://www.gazetaprawna.pl/sklep/php/artykuly_dostep.php

ZasiŁki chorobowe. zmiana zasad WYPŁACANIA
Im krótsze zwolnienie, tym wyższe świadczenie

Od 8 lutego zmienią się zasady wypłacania i przyznawania zasiłków chorobowych, a także świadczeń rehabilitacyjnych.

Zmiany te będą konsekwencją wejścia w życie ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2005 r. nr 10, poz. 72). Nowe przepisy przewidują, że okres pobierania zasiłku chorobowego zostanie wydłużony do 182 dni (ze 180 dni obowiązujących obecnie). Jeśli niezdolność do pracy będzie wynikiem gruźlicy, zasiłek nadal będzie przysługiwał przez 270 dni. Nie będzie już można przedłużać okresu wypłaty zasiłku chorobowego o kolejne 3 miesiące, a zasiłek chorobowy wypłacany od 91 dnia trwania choroby – wyniesie 80 proc. podstawy, a nie 100 proc., jak dotychczas. Oprócz kobiet w ciąży i osób, które ulegną wypadkowi w drodze do lub z pracy, do zasiłku chorobowego obliczanego od 100 proc. podstawy wymiaru będą też uprawnione osoby przebywające na zwolnieniu: wskutek poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz ci, którzy poddali się zabiegowi ich pobrania. Zyskają oni też prawo do wynagrodzenia wypłacanego w pierwszych 33 dniach choroby w podwyższonym wymiarze 100 proc. Podstawę służącą do wyliczenia zasiłku chorobowego będzie stanowić okres 12 miesięcy.

Zmiany w ustawie zasiłkowej przewidują też, że świadczenie rehabilitacyjne w pełnym wymiarze (100 proc. podstawy wymiaru) przysługiwać będzie jedynie kobietom w ciąży. Zostali więc pozbawieni tego prawa poszkodowani w wypadkach w drodze do lub z pracy. Dodatkowo wprowadzono nową zasadę ustalania jego wysokości. W ciągu trzech pierwszych miesięcy jego wypłacania wyniesie ono 90 proc. podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, a po tym czasie spadnie do obecnie obowiązującej wysokości 75 proc. Nowela zlikwidowała też przywileje związane z chorobą dla m.in. wybranych nauczycieli czy pracowników urzędów.

Zasiłki chorobowe, do których osoby nabyły prawo przed wejściem w życie nowych przepisów, będą wypłacane na warunkach i w wysokości określanych w przepisach dotychczasowych za cały czas nieprzerwanej niezdolności do pracy.

Bartosz Marczuk

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłków

Pracownicy czasem chorują, rodzą dzieci, muszą opiekować się chorymi członkami swojej najbliższej rodziny, każdy pracodawca musi więc znać zasady ustalania wysokości zasiłków chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego. Powinien też wiedzieć, jakie zmiany w tym zakresie niebawem zaczną obowiązywać.

Kiedy pracodawca wypłaca zasiłki

Przed omówieniem zasad ustalania podstawy wymiaru zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, która jest potrzebna do obliczenia ich wysokości, konieczne jest przypomnienie, że płatnikiem wymienionych zasiłków jest pracodawca albo ZUS. O tym, który z tych podmiotów będzie ustalał prawo do zasiłków, obliczał je i wypłacał, decyduje liczba osób zatrudnionych zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Liczbę ubezpieczonych ustala się na rok kalendarzowy według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego. Płatnicy składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego, ustalają liczbę ubezpieczonych według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.

ZUS wyjaśnił, że w liczbie ubezpieczonych należy uwzględniać:

• pracowników (w tym również uczniów),
• podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę nakładczą,
• podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osoby z nimi współpracujące,
• podlegające ubezpieczeniu chorobowemu osoby prowadzące działalność pozarolniczą oraz osoby z nimi współpracujące.

Nie należy natomiast uwzględniać:

• osób przebywających na urlopach wychowawczych i bezpłatnych,
• duchownych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu.

Z jakiego okresu uwzględniać wynagrodzenie przy obliczaniu zasiłków

Aby obliczyć wysokość zasiłków chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego trzeba najpierw ustalić, ile wynosi tzw. podstawa wymiaru zasiłku, którą stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika za ściśle określony czas. Długość tego okresu ulegnie wkrótce zmianie.

Do zasiłku zarobki z 12 miesięcy

Obecnie podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Gdy wynagrodzenie ulega znacznemu wahaniu ze względu na charakter pracy lub zasady wynagradzania, pracodawca musi przyjąć do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Po wejściu w życie zmian do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (ustawa podpisana już przez prezydenta wejdzie w życie po upływie 21 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Ustaw) podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi zawsze będzie stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W szczególnych przypadkach podstawę będzie można ustalać tak jak obecnie, z okresu krótszego.

Zanim przystąpimy do omówienia najważniejszych zasad ustalania podstawy wymiaru zasiłku, konieczne jest poczynienie zastrzeżenia – będziemy je odnosili do zasiłku chorobowego, choć – podkreślamy – mają one odpowiednio zastosowanie do zasiłków macierzyńskiego i opiekuńczego.

Podmiot wypłacający zasiłki z ubezpieczenia chorobowego
Płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe Zakład Ubezpieczeń Społecznych
w Gdy zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonychUwaga! Ubezpieczonym uprawnionym do zasiłków, za okres po ustaniu ubezpieczenia,zasiłki zawsze wypłaca ZUS. Ubezpieczonym, których płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych,
Ubezpieczonym prowadzącym pozarolniczą działalność i osobom z nimi współpracującym,
Ubezpieczonym będącym duchownymi,
Osobom uprawnionym do zasiłków za okres po ustaniu ubezpieczenia,
Ubezpieczonym podlegającym ubezpieczeniu chorobowemu w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego (regulacja obowiązująca od 1 lipca br.).

Gdy pracownik będzie pracował krócej niż rok

Zdarzają się sytuacje, że pracownik nabywa prawo do zasiłku, jednak pracuje u danego pracodawcy krócej niż okres wymagany do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku. W takim przypadku, aby obliczyć dla niego wysokość zasiłku, trzeba do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia (ubezpieczenia).

PRZYKŁAD Tomasz D. pracuje na podstawie umowy o pracę od 14 czerwca 2004 r. Jeśli Tomasz zachoruje na przykład 7 marca 2005 r. do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku pracodawca będzie musiał przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie za lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień, styczeń, luty – czyli pełne miesiące zatrudnienia.

Gdy pracownik nie przepracuje miesiąca

Ustawodawca także przewidział, co zrobić w sytuacji, gdy pracownik nie zdąży przepracować nawet miesiąca i będzie musiał skorzystać na przykład z zasiłku opiekuńczego albo chorobowego. W takiej sytuacji podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie, które ubezpieczony będący pracownikiem osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy. Zasady ustalenia takiego wynagrodzenia (podaliśmy je w instrukcji na str. 6) zależą od tego, czy pracownik otrzymywał wynagrodzenie stałe czy też zmienne.

PRZYKŁAD Tomasz T. rozpoczął pracę w lipcu (w umowie o pracę określono wynagrodzenie stałe) i w miesiącu tym przez okres 12 dni był niezdolny od pracy z powodu choroby. Z uwagi, że nie miał przerwy w ubezpieczeniu (nawiązał umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniej) oraz jego poprzedni pracodawca wypłacił mu za 33 dni tzw. wynagrodzenie gwarantowane za okres choroby, ma prawo do zasiłku chorobowego. Z przedstawionej sytuacji wynika, że gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie stałe, a nie przepracował pełnego miesiąca, do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjąć należy wynagrodzenie określone w umowie o pracę.

INSTRUKCJA

Jak obliczyć zasiłek, gdy pracownik pracował krócej niż miesiąc

ETAP 1

Ustal czy pracownik nabył prawo do zasiłku.

Pracownik nabywa prawo do zasiłku chorobowego po tzw. okresie wyczekiwania – po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Musisz jednak zapamiętać, że:

• do okresów ubezpieczenia chorobowego wlicza się poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni lub była spowodowana urlopem wychowawczym, urlopem bezpłatnym albo odbywaniem czynnej służby wojskowej przez żołnierza niezawodowego,
• od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego prawo do zasiłku chorobowego przysługuje:

– absolwentom szkół lub szkół wyższych, którzy zostali objęci ubezpieczeniem chorobowym lub przystąpili do ubezpieczenia chorobowego w ciągu 90 dni od dnia ukończenia szkoły lub uzyskania dyplomu ukończenia studiów wyższych,
– jeżeli niezdolność do pracy spowodowana została wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy,
– ubezpieczonym obowiązkowo, którzy mają wcześniejszy co najmniej 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego,
– posłom i senatorom, którzy przystąpili do ubezpieczenia chorobowego w ciągu 90 dni od ukończenia kadencji.

Zasiłek opiekuńczy i macierzyński przysługuje bez tzw. okresu wyczekiwania.

ETAP 2

Sprawdź, czy pracownik otrzymywał wynagrodzenie stałe czy też zmienne.

Od rodzaju wynagrodzenia pracownika zależą zasady ustalenia podstawy wymiaru zasiłku. Gdy wynagrodzenie pracownika przysługuje w stałej miesięcznej wysokości, podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy, gdy natomiast wynagrodzenie jest zmienne – wynagrodzenie, które ubezpieczony będący pracownikiem osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie to ustala się:

• poprzez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni, w których zostało ono osiągnięte i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w danym miesiącu – jeżeli przepracował choćby 1 dzień,
• przyjmując kwotę zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości wypłaconej za ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku u pracodawcy, u którego przysługuje zasiłek chorobowy – jeżeli pracownik nie osiągnął żadnego wynagrodzenia.

Musisz także pamiętać, że:

• podstawę wymiaru zasiłku za jeden dzień niezdolności do pracy, opieki nad członkiem rodziny stanowi jedna trzydziesta część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku,
• podstawa wymiaru zasiłku z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wraz ze składnikami, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania zasiłku, nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia pracowników, po pomniejszeniu go o kwotę odpowiadającą 18,71 proc. tego wynagrodzenia (w 2005 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 849 zł z zastrzeżeniem, że w pierwszym roku pracy wynosi ono 679,20 zł, a w drugim roku pracy – 764,10 zł.

ETAP 3

Oblicz zasiłek

Wysokość zasiłku stanowi określony procent podstawy wymiaru zasiłku. Miesięczny zasiłek macierzyński wynosi 100 proc. podstawy wymiaru zasiłku, zasiłek opiekuńczy – 80 proc. podstawy wymiaru zasiłku. Wysokość zasiłku chorobowego wynosi z kolei 80 proc. podstawy z zastrzeżeniem, że za okres pobytu w szpitalu wynosi on 70 proc. podstawy wymiaru. Od tej zasady są wyjątki. Obecnie jeżeli niezdolność do pracy przypada w okresie ciąży, powstała wskutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy, trwa nieprzerwanie ponad 90 dni, zasiłek chorobowy wynosi 100 proc. (także za okres pobytu w szpitalu). Po wejściu w życie ustawy nowelizującej ustawę o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa miesięczny zasiłek chorobowy w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru będzie przysługiwał, gdy niezdolność do pracy przypadnie w okresie ciąży, powstanie wskutek poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów, a także powstanie wskutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy.

Co zrobić w razie nieobecności

Pracodawca ustalający podstawę wymiaru zasiłku chorobowego może spotkać się też z sytuacją, że jego pracownik w niektórych miesiącach uwzględnianych przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku nie osiągnął pełnego wynagrodzenia wskutek nieprzepracowania części miesiąca z przyczyn usprawiedliwionych. Wtedy zasadnicze znaczenie ma ustalenie, czy pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy, czy też nie. Przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku wyłącza się bowiem wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy, a przyjmuje się, po uzupełnieniu, wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy.

Jeżeli w okresie przyjmowanym do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku pracownik w każdym miesiącu przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy z przyczyn usprawiedliwionych, do ustalenia podstawy wymiaru przyjmuje się wynagrodzenie za wszystkie miesiące, po uzupełnieniu.

PRZYKŁAD Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego dla Anny T. stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy. Jednak w okresie tych miesięcy są dwa, w których Anna nie osiągnęła pełnego wynagrodzenia. W październiku Anna przez 20 dni była nieobecna w pracy z powodu choroby i za ten okres otrzymała wynagrodzenie przewidziane w kodeksie pracy, a w grudniu była nieobecna przez 18 dni, gdyż musiała opiekować się chorym dzieckiem. W przedstawionej sytuacji przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku należy pominąć wynagrodzenie za październik i grudzień. Obowiązuje bowiem zasada, ze gdy pracownik nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy.

W jakiej kwocie uwzględniać wynagrodzenia

Po ustaleniu okresu, z którego trzeba uwzględnić wynagrodzenie do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku, kolej na wyjaśnienia dotyczące wysokości tego wynagrodzenia.

Za wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uważa się przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, finansowanych ze środków pracownika.

PRZYKŁAD Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla Anny T., która zachorowała w pierwszym miesiącu pracy, przyjmuje się wynagrodzenie osiągnięte w grudniu po uzupełnieniu. Z umowy o pracę wynika, że przychód Anny jest stały i wynosi 2450 zł miesięcznie. W analizowanej sytuacji w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uwzględniony będzie tylko przychód za grudzień po odliczeniu składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe sfinansowanych przez Annę. Pracownik finansuje połowę składki na ubezpieczenie emerytalne (9,76 proc. przychodu), połowę składki na ubezpieczenie rentowe (6,50 proc. przychodu) oraz całą składkę na ubezpieczenie chorobowe (2,45 proc. przychodu). Aby ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego dla Anny, przychód za grudzień – 2450 zł trzeba pomniejszyć o kwotę odpowiadającą 18,71 proc. tego przychodu, tj. o 458,40 zł. Podstawa wymiaru zasiłku będzie wynosiła 1991,60 zł.

Trzeba podkreślić, że w celu ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego trzeba do tej podstawy wliczać przychody pracownika za poszczególne miesiące pomniejszone o kwotę faktycznie potrąconych przez pracodawcę składek. Z uwagi, że podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe podlega w roku kalendarzowym ograniczeniu do 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej (w 2005 r. wynosi 72 690 zł), a ograniczenie to nie ma zastosowania do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego może zatem stanowić przychód pracownika pomniejszony tylko o kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe. Trzeba pamiętać, że pracodawca, który zaprzestanie opłacania składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z powodu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia, jest w dalszym ciągu obowiązany opłacać składkę na ubezpieczenie chorobowe.

Tak jest

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Gdy wynagrodzenie ulega znacznemu wahaniu ze względu na charakter pracy lub zasady wynagradzania, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Tak będzie

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowić będzie przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Jak uwzględniać premie, nagrody, dodatki

Gdy pracodawca wypłaca pracownikom oprócz wynagrodzenia podstawowego nagrody, premie, dodatki, przed ustaleniem wysokości zasiłku musi ustalić, czy te dodatkowe składniki należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku czy też nie.

Każdy pracodawca musi zapamiętać, że przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, jeżeli postanowienia układów zbiorowych pracy lub przepisy o wynagradzaniu nie przewidują zmniejszania ich za okres pobierania zasiłku. Ważne są także zasady, że:

• składników wynagrodzenia przysługujących w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego za okres po tym terminie,
• składników wynagrodzenia, których wypłaty zaprzestano na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego za okres po tym terminie.

PRZYKŁAD Pracodawca musi wypłacić Jolancie K. zasiłek chorobowy. Jolanta jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem i premią miesięczną. Regulamin, w którym przewidziana jest premia miesięczna, nie stanowi nic o jej zmniejszeniu za okres pobierania zasiłku chorobowego. W takiej sytuacji pracodawca ustalający podstawę wymiaru zasiłku nie będzie uwzględniał premii miesięcznych, a tylko przychód pracownika z 12 miesięcy po odliczeniu potrąconych składek na ubezpieczenia.

Adam K. uległ wypadkowi w drodze do pracy i był na zwolnieniu lekarskim od 1 do 20 grudnia 2004 r. Otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze i premię kwartalną. W regulaminie postanowiono, że gdy niezdolność do pracy trwa powyżej 14 dni, premia jest zmniejszana o 50 proc. Pracodawca ustalając podstawę wymiaru zasiłku chorobowego będzie musiał uwzględnić premię.

O tym, w jakiej kwocie należy wliczyć do podstawy wymiaru zasiłków inne składniki wynagrodzenia decyduje to, za jaki okres one przysługują. W tej kwestii ZUS opracował wyjaśnienia, które doprecyzowaną przepisy. Zamieściliśmy je w tabeli.

W jakiej kwocie uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia
Okresy, za które przysługują składniki wynagrodzenia Kwota wliczanych do podstawy wymiaru zasiłku składników wynagrodzenia Wyjaśnienia ZUS
Okresy miesięczne Kwota wypłacona pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku - Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego premie i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne uwzględnia się w tej podstawie, nawet jeżeli w danym kwartale pracownik wykonywał pracę przez mniej niż połowę obowiązującego w kwartale czasu pracy.

- Premie kwartalne wlicza się w wysokości stanowiącej 1/12 premii wypłaconych za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, nawet jeżeli za niektóre z kwartałów poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownik nie otrzymał premii, bez względu na przyczynę nieprzyznania. Zasada ta ma również zastosowanie do innych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy kwartalne.

- Jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy miała miejsce w okresie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy lub w okresie roku poprzedzającego tę niezdolność, składnik kwartalny lub roczny przyjmuje się proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy po zmianie wymiaru czasu pracy w kwartałach kalendarzowych poprzedzających niezdolność do pracy lub roku kalendarzowym poprzedzającym tę niezdolność.

Okresy kwartalne 1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy
Okresy roczne 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy

Zdarza się, że premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne, kwartalne, roczne albo inne nie zostaną wypłacone do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat zasiłków chorobowych. W takiej sytuacji pracodawca, aby ustalić podstawę wymiaru zasiłku dla pracownika, musi przyjąć składniki w wysokości wypłaconej za okres poprzedni.

PRZYKŁAD Anna K. była niezdolna do pracy z powodu choroby od 8 do 19 marca 2004 r. Otrzymywała wynagrodzenie w stałej wysokości i miesięczną premię. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku dla Anny pracodawca przyjął przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu od września do lutego i premię miesięczną za te miesiące. Z uwagi jednak, że pracodawca nie zdążył wypłacić premii za luty, do ustalenia podstawy przyjął kwoty premii za wrzesień, październik, listopad, grudzień i styczeń w podwójnej wysokości.

Kiedy nie trzeba ustalać podstawy zasiłku na nowo

Od 1 lipca 2004 r. obowiązuje zasada, że podstawy wymiaru zasiłku przysługującego u tego samego pracodawcy nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jaki i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Wcześniej podstawy wymiaru zasiłku nie ustalało się na nowo, jeżeli przerwa między okresami pobierania tego samego rodzaju zasiłku (wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy były traktowane jako ten sam rodzaj świadczenia) trwała krócej niż trzy miesiące kalendarzowe. W razie zmiany rodzaju pobieranego zasiłku, podstawę wymiaru zasiłku ustalało się zawsze na nowo, nawet jeżeli okresy pobierania zasiłków następowały po sobie bez przerwy.

Trzeba jednak pamiętać o pewnym wyjątku od podanej wyżej zasady. Jeżeli bowiem między okresami pobierania zasiłków miała miejsce zmiana wymiaru czasu pracy, podstawa wymiaru zasiłku powinna być ustalona ponownie z uwzględnieniem wynagrodzenia po zmianie wymiaru czasu pracy.

Monika Bugaj-Wojciechowska
Więcej artykułów tego autora ...

PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. nr 60, poz. 636 z późn. zm.) - zobacz pdf.
• Ustawa z dnia 19 listopada 2004 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (w chwili oddania tekstu do druku ustawa nie została opublikowana w Dz.U.).

Wszystkie art. pochodzą ze stron Gazety prawnej

No może faktycznie tak zrobię Dzięki Moniu

Ja to rozumiem w ten sposób - jeśli dostajesz jakiś składnik wynagrodzenia niezależnie od tego, czy jesteś na zwolnieniu czy nie, w 100% jego wysokości (np. dodatek za staż pracy), to taki składnik nie wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku.

Ale to tylko moja interpretacja. Lepiej żeby wypowiedziały się dziewczyny, które pracują obecnie w kadrach.

Może lepiej zamieścić takie pytanie na forum ogólnym? A potem poprosić Paulę o przeniesienie.

W podstawie wymiaru nie uwzględnia się składników, które nie są pomniejszane za okres pobierania zasiłku

Czyli mojej premii? Bo nie bardzo rozumiem

Cytat ze strony ZUS http://www.zus.pl/swiadcze/zas003.htm

Podstawa wymiaru

Podstawę wymiaru zasiłku dla pracownika stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy. Dla pracowników, których wynagrodzenie ulega znacznym wahaniom, podstawa wymiaru ustalana jest z okresu 12 miesięcy kalendarzowych.

Do ustalenia podstawy wymiaru przyjmuje się przychód stanowiący podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne. Oprócz składników przysługujących za okresy miesięczne, w podstawie wymiaru zasiłku uwzględnia się składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe. W podstawie wymiaru nie uwzględnia się składników, które nie są pomniejszane za okres pobierania zasiłku. Dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy podstawa wymiaru nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 18,71% tego wynagrodzenia.

(...)

Wysokość zasiłku

Zasiłek macierzyński wynosi 100% wynagrodzenia lub przychodu stanowiącego podstawę jego wymiaru.

Wydaje mi się (ale tak mi się tylko wydaje), że podstawą naliczenia zarówno zasiłku chorobowego jak i macieżyńskiego powinno być wynagrodzenie od którego odprowadzana jest składka na ZUS. Tak napewno było, jak się coś zmieniło w międzyczasie albo może ta nowa ustawa to zmienia to jeszcze się nie zorientowałam. Doczytam to dam znać.